TIM PKM FISIP UMA Optimalisasikan Komunikasi Organisasi dan Penerapan Administrasi Tanpa Kertas di PWI Batubara

analisamedan.com -Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Medan Area (UMA) kembali melaksanakan sosialisasi edukasi optimalisasi komunikasi organisasi dalam menghadapi era digital dan penerapan administrasi tanpa kertas (paperless administration) dalam meningkatkan reputasi organisasi Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Kabupeten Batubara.

Kegiatan tersebut dilaksanakan selama dua hari, pada Rabu-Kamis/21–22 Oktober 2026 di Aula Kantor Bupati Batubara diikuti seluruh pengurus PWI Batubara dan dihadiri Bupati Batubara, Dr Baharuddin Siagian, Ketua PWI Sumut Farianda Putra, SE, Sinik diwakili Drs. Rifki Warisan, serta Ketua PWI Batubara M. Amin.

Sosialisasi sekaligus pendampingan itu, menurunkan dua tim lintas program studi dari berbagai disiplin ilmu.
Tim I terdiri atas, Dr. Selamat Riadi, SE, M.Ikom (Ketua) didampingi anggota tim Dr. Beby Masitho Batubara, S.Sos, MAP dan Dr. Taufik Wal Hidayat, S.Sos,M.AP dengan materi "Optimalisasi Komunikasi Organisasi Dalam Menghadapi Tantangan Era Digital,".

Tim II terdiri atas, Ketua Dr. Syafrizaldi, S.Psi,. M.Psi bersama anggota tim Dr. Audia Junita, S.Sos, M.Si dan Dr. Chairika Nasution, SAP., MAP, dan Dr. Abdul Haris, S.Ag, M.Si dengan materi Penerapan Administrasi Tanpa Kertas (Paperless Administration) serta Optimalisasi Peran Public Relations (PR) Dalam Membangun dan Meningkatkan Reputasi Organisasi/Perusahaan".

Ketua PWI Batubara, M, Amin dalam sambutannya menyambut baik kehadiran Tim PKM FISIP UMA yang bersedia memberikan edukasi dan pencerahan tentang optimalisasi organisasi agar kepengurusan organisasi yang dipimpinnya dapat berkembang, maju dalam era digital, sesuai amanah organisasi.

"Terima Bapak, Ibu Doktor yang jauh – jauh dari Kota Medan ke Kabupaten Batubara untuk memberikan pencerahan tentang ilmu pengetahuannya sehingga wawasan organisasi PWI ini semakin berkembang dan maju. Mudaha – mudahan ini bukan yang pertama dan terakhis, tapi kedepannya bisa berlanjut," ujar M.Amin.

Ketua Tim I PKM FISIP UMA Dr. Selamat Riadi dalam sosialisasi dan pendampingan itu mengatakan dalam kegiatan komunikasi organisasi para pengurus harus bertukar informasi, berkoordinasi, dan berdiskusi dalam mengambil keputusan bersama. Keputusan yang diambil juga memperhatikan, menyerap berbagai informasi dari anggota dan fakta di lapangan.
"Optimalisasi organisasi berarti membuat komunikasi itu lebih cepat, jelas, terarah, dan efektif. Caranya perbaiki komunikasi di dalam organisasi, begitu juga dengan masyarakat sehingga mampu menghadapi perubahan di era digital saat ini," ujarnya.

Dengan komunikasi yang teratur, terbuka, dan memanfaatkan teknologi secara bijak, lanjut Dr. Selamat Riadi, maka PWI Batubara bisa bekerja lebih kompak, menjaga profesionalisme wartawan, dan tetap dipercaya masyarakat sebagai sumber informasi yang akurat di era digital.

"Era digital mengubah cara wartawan bekerja dan berorganisasi. Berita kini bergerak sangat cepat lewat media online dan media sosial. Kalau komunikasi internal organisasi lambat atau tidak teratur, maka PWI Batubara bisa tertinggal dan kurang berperan dalam menjalankan tugas jurnalistik," jelasnya.

Administrasi Tanpa Kertas

Ketua Tim II, Dr. Syafrizaldi menyampaikan administrasi tanpa kertas membuat kerja internal PWI Batubara lebih efisien, rapi, dan modern.Jika pengelolaan informasi dengan sistem administrasi tanpa kertas maka reputasi organisasi PWI Batubara sebagai organisasi kewartawanan di Kabupaten Batubara ini akan semakin profesional dan kepercayaan masyarakat akan semakin meningkat.

Namun, Alumni S3 UINSU ini menyatakan bahwa tidak semua anggota dan pengurus suatu organisasi terbiasa dengan teknologi, akses internet bisa terbatas, dan data perlu dijaga keamanannya. Karena itu, penerapannya perlu didukung pelatihan dan aturan yang jelas.

Dikatakannya, administrasi tanpa kertas adalah cara mengelola urusan organisasi, seperti surat, data anggota, laporan, dan arsip, secara digital. Prosesnya memakai komputer, ponsel, dan internet, bukan lagi kertas cetak.

"Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan besar dalam tata kelola organisasi. Karenanya para pengurus PWI Batubara mau tidak mau harus bisa mengakses informasi yang mendukung kinerja organisasi," ujarnya.

Ditegaskannya, pemanfaatan teknologi digital tidak hanya mempercepat proses pelayanan, tetapi juga meningkatkan kualitas komunikasi antara anggota, dan pengurus organisasi PWI Batubara dengan menjunjung etika dan profesionalisme wartawan dalam setiap tindakan.